化學試劑不同於普通貨品，存在很多特殊性，如規格複雜（純度、包裝量、結晶鹽形式，來源等）；風險性多樣（易爆、易燃、毒性、放射性等）；存放條件多樣（乾燥、避光等）以及名稱多樣（CAS號、MDL號、通用名、化學名、中英文名等）等等，如何實現實驗試劑高效安全的規範化管理讓很多醫藥化工企業感到十分棘手。
圖1：實驗室試劑存放不規範
試劑查找不便、重複採購、浪費嚴重；無法及時了解危化品狀態，安全風險高；申領申購周期長，影響研發效率；過期試劑處置不當，環保及安全壓力大等是傳統紙質管理模式面臨的挑戰。
隨着實驗室數碼化轉型的加速，企業紛紛採用信息化手段，例如上線試劑庫存管理系統（CIMS）實現對試劑的高效、規範化管理，取得了顯著的成效，試劑採購成本降低至少30%，安全風險大幅降低。
圖2：CIMS系統上線前後對比
圖3：CIMS系統上線後的試劑規範化存放
對於實驗人員來說，試劑庫存管理系統究竟能帶來什麼呢？
· 一「碼」知所有：「條碼化管理」，一物一碼，獨一無二，全程記錄試劑/物料的全生命周期信息，實現試劑/物料的「來源可查、去向可追、責任可究」。可以為每種物料的最小包裝賦碼，通過手機APP掃碼，快速實現試劑/物料的出入庫操作，有效彌補試劑/物料終端管理的缺失。
· 快速精準定位：實驗員不再擔心「試劑找不到」，實現試劑的充分利用，有效避免重複購買。
· 線上自助領用：線上完成物料查詢及領用，無需登記紙質台賬，系統自動完成數據動態更新，符合靈活多樣的實驗室管理場景，真正實現物料管理無紙化。
· 百萬級基礎化合物數據庫：完備的化合物基礎數據，可大幅降低人工維護工作量。
· 庫存可視化：庫管員一目了然掌握庫存狀態，有效實現物料共享，避免大量浪費。
· 一站式危化品管理方案：涉及危化品領用審批、安全存儲（配存禁忌）、安全使用（危險信息提醒/MSDS查看/效期管理等）、報廢管理等方面。
實際上，在選擇上線CIMS時，除了系統功能層面的考量，系統的實施成本、上線周期、數據安全、可延展性、售後運維以及投資回報率等，也是企業最為關注的核心問題。
傳統試劑庫存管理系統採用私有化部署，即用戶在採購軟件許可後，將軟件單獨安裝部署在用戶本地（本地部署）或者租用的雲服務商的服務器上（私有雲部署）。不論是本地部署還是私有雲部署，用戶在使用軟件前都必須準備相應的硬件環境、網絡環境、安全環境，並進行安裝、部署、調試和試運行測試。軟件上線後，還要進行軟件的升級安裝部署。另外，還要定期更換老化的軟硬件環境和不斷升級安全防範機制。冗長的實施周期，大量人力物力投入以及系統上線帶來的諸多難以估量的隱性成本，讓眾多企業望而卻步。
隨着雲計算等IT技術的飛速發展，SaaS的橫空出世，讓信息化系統的總擁有成本斷崖式下降(5年節省75%的資金投入)，企業能更快地看到系統上線帶來的顯著成效（上線周期縮短75%）。SaaS與生俱來的部署優勢、快速疊代能力及更加專業的數據安全保障能力迅速贏得眾多企業的青睞，讓企業放下沉重負擔，擁抱數碼化轉型。
